Interim Finance Manager, CFO, Berater (Prozessoptimierung, Fast Close, u.a.)
Stammdaten
Kandidaten-ID:
10001096_I1
Anrede:
Herr
Geburtsjahr:
1969
Projekterfahrung
03/07 - 02/08: Dienstleister Entsorgungswirtschaft (Tochterunternehmen eines deutschen Energieversorgers) (Umsatz ca. 57 Mio. EUR) Karlsruhe - Ermittlung und Implementierung eines Verfahrens zur genauen Ermittlung des Verbrauchs einer wesentlichen Drohverlustrückstellung nach IFRS (Bottom-up-Verfahren aus der Gewinn- und Verlust-rechnung) auf Basis einer Auswertung der Kostenrechnung - Unterstützung bei der Neubewertung einer wesentlichen Drohverlust-rückstellung nach IFRS - Überarbeitung und Optimierung der Abgrenzungsbuchungen für den monatlichen Fast-Close (Umsatz- und Materialaufwand) und Implementierung einer Verfahrensänderung für den Jahresabschluss - Optimierung des Verfahrens zur Bewertung der noch nicht abgerechneten Entsorgungs- und Transportkosten (Materialaufwand) - Optimierung und Anpassung der Kostenrechnungsstruktur an den neuen Geschäftszweck (vom Anlagenbetrieb zur Logistik) - Unterstützung bei der Erstellung von Planungsrechnungen sowie bei der Auswahl von Planungssoftware - Unterstützung bei der Optimierung der gesamtbetrieblichen Ablauforganisation - Optimierung der Berichterstattung an Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Unterstützung bei der Erstellung von Plan/Ist-Abweichungsanalysen - Erstellung der Jahresabschlussterminplanung sowie Sicherstellung der Termineinhaltung - Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der vorübergehenden Führung der Buchhaltung mit 3 Mitarbeiter - Unterstützung des Controllers bei der Erstellung eines One-Page-Reports auf Wochen- und Monatsbasis
05/06 - 12/06: IT-Dienstleister im deutschen Sparkassen-Verbund (Umsatz ca. 650 Mio. EUR) - Unterstützung des Projektes "Smart Close" zur Effizienzsteigerung der internen und externen Berichterstattung (Monats-, Quartals- und Jahresabschluss) - Erstellung der Abschlussterminplanung in Excel und Überführung nach MS-Project-Server unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten sowie Dokumentation der Lieferformate für Datenlieferungen - Überarbeitung der Monatsberichte (Standardisierung des Layouts, Erhöhung der Aussagekraft, ergänzende Auswertungen) - Erstellung bilanzieller Regelwerke zu aktuellen Themen inkl. Checklisten - Umsatzsteuererhöhung 2007 (Projektleistungen, wiederkehrende Leistungen) - Aktivierung von Software (Eigenerstellung oder Fremdherstellung) - Bildung von Drohverlustrückstellungen (z.B. bei Verlustaufträgen) - Analyse und Überarbeitung der Einstellungen in SAP R/3 zur Automatischen Auftragsbewertung (z.B. Kriterien zur Bildung von Unfertigen Leistungen und Drohverlustrückstellungen)
12/05 - 03/06: Pharmazeutische Produktion und Vertrieb (Deutsche Niederlassung eines US-Konzerns) (Umsatz Deutschland ca. 450 Mio. EUR) - Analyse und Dokumentation des Workflow Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung des integrierten SAP-Workflows, interner Compliance Richtlinien, Financial Shared Services Arbeits-anweisungen, verschiedener Einkaufsverfahren und unterschiedlicher Kreditorengruppen - Erstellung eines Workflow Diagramms mit Verknüpfungen zu allen relevanten Arbeitsanweisungen zur Nutzung als Intranet-Website - Erstellung einer Fehler/Lösungsübersicht (Error and Solution Summary) als Schnellübersicht - Verbesserungsvorschläge zu den Arbeitsabläufen des Financial Shared Services Center - Analyse und Abstimmung von KPI's enthalten in der Performance Scorecard des Financial Shared Services Center
1999 - 2005: Automobilhandelsunternehmen (Teilkonzern mit 5 Gesellschaften der DaimlerChrysler AG, in München) (Umsatz des Teilkonzerns ca. 100 Mio. EUR) - Aufbau einer Konzernkonsolidierung und monatliche Betreuung unter Anwendung von HGB und US-GAAP - Analyse des Informationsbedarfs der Muttergesellschaft, u.a. im Zusammenhang mit der Erstellung eines Fast-Close - Ermittlung der GuV- und Bilanzpositionen für die abweichende Bewertung nach US-GAAP und IFRS (Firmenwert, Anlagevermögen, Vorräte und Rückstellungen) - Aufbau von Einzelabschlüssen auf MS-Excel mit anschließender Konsolidierung unter Berücksichtigung von noch nicht buchungsmäßig erfassten Abschlussbuchungen sowie latenter Steuern - Kontinuierliche Überarbeitung der Konsolidierungsdateien, mit dem Ziel der Straffung des Konsolidierungsvorgangs - Unterstützung bei der Einführung von SAP R/3 für den Bereich der Teilkonzernkonsolidierung - Weitere Aufnahme von zu konsolidierenden Unternehmen - Monatliche Erstellung der Teilkonzernkonsolidierung sowie Reduzierung des Zeitaufwandes für die Konsolidierung von über 50% trotz gestiegenem Datenvolumen - Analyse zum Optimierungspotential im Bereich der betrieblichen Versicherungen - Ansprechpartner der Jahresabschlussprüfer für Konsolidierung, Bewertung von Vorräten und Rückstellungen - Erstellung von Planungsrechnungen inkl. GuV- und Bilanzplanung sowie Sparten- und Segmentberichterstattung - Bearbeitung von statistischen Meldungen wie Intrastat und Zusammenfassende Meldung - Sonderprojekte im Rechnungswesen
2004 - 2005: Hersteller für Buchführungssoftware (MS-Excel-Basis) - Englisch/Deutsch-Übersetzung von Handbüchern und Software
2001 - 2003: Personalberatung (Start-up Business) - Reorganisation des Rechnungswesens und monatliches Reporting - Prüfung der Strukturen des Rechnungswesens und Erarbeitung von Anpassungsalternativen - Einführung von Buchungs- und Arbeitsanweisungen - Erstellung und Dokumentation des monatlichen Reportings auf Basis der Summen- und Saldenliste mit Analyse und Kommentierung der GuV-, Bilanz- u. Cash-Flow-Veränderungen - Aufnahme der Ist-Situation des Rechnungswesens - Anpassung von Arbeitsläufen im Bereich Debitoren- und Kreditorenverwaltung, sowie bei der monatlichen Berichterstellung - zwischenzeitliche Inventarisierung des Anlagevermögens - weitere Verbesserung der Reportingerstellung (die aktuelle Arbeitsmethodik erlaubt die Erstellung des Monatsreportings inkl. Cash-Flow-Rechnung innerhalb von 1,5 bis 3 Stunden auf Basis der Summen- und Saldenliste) - Aufgrund der Verbesserung in der Reportingerstellung wird beabsichtigt alle Gesellschaften der mittlerweile entstandenen Unternehmensgruppe nach dem gleichen Prinzip vorzunehmen - Verbesserung der Arbeitsverfahren im Rechnungswesen mit entsprechender Reduzierung des Arbeitsaufwandes
2002 (3 Monate): Hersteller von Maschinen zur Bestückung von elektronischen Leiterplatten (deutscher Konzern mit 27 Tochtergesellschaften) (Umsatz ca. 76 Mio. EUR) - Optimierung des Cash-Forecast auf Gruppenebene - Überwachung der Forderungen der Auslandsgesellschaften gegen Drittkunden als Teil des Riskmanagements sowie zur Optimierung der Forderungsstruktur - Vorbereitung und Durchführung von Intercompany Netting-Prozeduren (Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten innerhalb des Konzerns) als zusätzliches Steuerungselement für das Cash-Management - Durchführung von Saldenmitteilungs- und Saldenbestätigungs-Aktionen - Erstellung/Überarbeitung von Formularen (Vertriebsstatistik, Cash-Management, Reporting-Package) - Erarbeitung von Corporate Accounting Standards auf Basis von IFRS - Recherchen zum Thema Treasurymanagement inkl. Erarbeitung von Handlungsvorschlägen zum Cash-Pooling/Cash-Concentration - Erstellung wöchentlicher Vertriebsstatistiken als Basis für das Cash-Management auf Umsatzdaten
2000: Wagniskapitalgesellschaft - Erstellung einer Finanzplanung für Businessplan auf Quartalbasis für 5 Jahre für ein Beteiligungsunternehmen und für die Gesellschaft. - Analyse des Geschäftsmodells mit dem Gründer - Ermittlung der Einnahmen- und Ausgabenstrukturen - Aufbau Personalplanung sowie Berücksichtigung einer Expansion über Eröffnung von Niederlassungen - Aufgrund der Komplexität des Businessmodells: Nutzung der vorhandenen Planungssoftware nicht mehr möglich, Planung wurde in MS-Excel aufgebaut - Erstellung der Berechnungsmatrizen und Zusammenführung in einer Schnellübersicht - Aufbau einer Liquiditätsplanung und GuV mit Proficenter-Betrachtung - Aufbau einer Kapitalflussrechnung als Basis für die Ermittlung des Unternehmenswertes nach der Discounted Cash-Flow-Methode - Aufbau einer Bilanzplanung - Erweiterung der Planung von 5 auf 6 Planjahre
2000 - 2004: kleinere Projekte bei Klein- u. Mittelgroßen Unternehmen - Analyse des Forderungsmanagements und Präsentation von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsablaufes und der schnelleren Beitreibung von Außenständen - Erstellung von einfachen Frühwarnsystemen auf Basis von MS-Excel inkl. Plan-/Ist-Abweichungsanalyse
Berufserfahrung in Jahren:18
Ausbildung und Studium
Studium:
abgebrochenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens
Berufsausbildung:
Kaufmann im Groß- und Außenhandel (Automobilverschleißteile und Befestigungselemente)
Liechtenstein 
